Hva koster det å revidere et storyboard, og hva avgjør prisen?
Ingrid Solheim
5 min lesetid
En ærlig gjennomgang av hva som styrer tidsbruken når et storyboard skal gjennom flere revisjonsrunder, og hvordan du som oppdragsgiver kan holde arbeidet oversiktlig og forutsigbart.
Tid er det som koster, ikke papiret
Når noen spør meg hva en revisjon av et storyboard koster, svarer jeg alltid med et spørsmål: hvor mange ruter, og hvor mange runder? Skisser koster nesten ingenting i materialer. Det som legger seg i prisen, er tiden det tar å se nøye på hver rute, vurdere om den bærer læringsmålet, og tegne den på nytt når den ikke gjør det.
Et storyboard på tolv ruter kan gå gjennom en revisjon på en ettermiddag. Et storyboard på åtti ruter med flere demonstrasjonssekvenser krever lengre tid, fordi hver sekvens må leses i sammenheng med den neste. Rutene henger sammen, og en endring tidlig i planen får følger langt ut i resten av arbeidet.
Derfor forsøker jeg alltid å sette prisen etter omfanget av gjennomgangen, ikke etter hvor mye som til slutt blir tegnet på nytt. Det gir deg en grense å planlegge etter, og det gjør at vi begge vet hva samtalen handler om.
- Antall ruter i storyboardet
- Antall revisjonsrunder
- Hvor ferdig utgangspunktet er
- Hvor mange som skal gi tilbakemelding
Størrelsen på materialet setter rammen
Det første jeg ser på, er hvor stort storyboardet er og hvor detaljert det er tegnet. En skisse med strekmenn og korte merknader går raskt å lese. Et ferdig farget storyboard med kamerainstruksjoner og tidskoder krever mer tid, fordi jeg må vurdere flere lag samtidig.
Lengden på videoen sier mindre enn man skulle tro. En kort video med mange raske klipp kan ha flere ruter enn en lang video med rolig tempo. Jeg ber derfor alltid om selve storyboardet, ikke bare en beskrivelse av filmen, før jeg anslår tid.
Manus som følger med, gjør arbeidet både enklere og mer omfattende. Enklere fordi jeg kan sjekke at hver setning har sitt bilde. Mer omfattende fordi jeg da også finner steder der bildene og fortellerstemmen drar i hver sin retning.
Flere runder gir bedre skisser, men også mer tid
En revisjon er sjelden ferdig etter første gjennomgang. Første runde tar ofte de store grepene: rekkefølge, rutetall, hva som mangler. Andre runde handler om tydelighet i hver enkelt rute. En tredje runde, om den trengs, er som regel finjustering.
Det er derfor jeg anbefaler å avtale antall runder på forhånd. Når rammen er satt, kan du bruke tiden mellom rundene til å la skissene hvile, vise dem til en kollega og samle tilbakemeldinger i ett dokument i stedet for fem.
Spredte kommentarer er en av de vanligste kildene til ekstra tid. Når tilbakemeldingene kommer i flere omganger fra ulike personer og motsier hverandre, må noen avgjøre hvilken som gjelder. Det arbeidet er reelt, og det vises i regningen.
- Første runde: struktur og rekkefølge
- Andre runde: tydelighet i hver rute
- Tredje runde: detaljer og overganger
Hvem som skal si noe, påvirker mer enn du tror
Et storyboard som skal godkjennes av én person, går annerledes enn et som skal gjennom en faggruppe på fem. Jeg har sett prosjekter der selve tegnearbeidet tok to dager, mens avklaringene tok tre uker. Det er ikke dårlig arbeid, men det krever en annen plan.
Min anbefaling er å utpeke én som samler og sorterer kommentarene før de kommer til meg. Da ser jeg ett sett med ønsker i stedet for en blanding, og jeg kan bruke tiden på skissene i stedet for på å tolke hva alle mener.
Fagpersoner og kommunikasjonsmedarbeidere ser ofte ulike ting. Den ene reagerer på om innholdet er riktig, den andre på om rutene er fargerike nok. Begge synspunktene er nyttige, men de bør komme i hver sin runde.
Hva som er med, og hva som ikke er det
En revisjon hos oss er en gjennomgang av skissene du allerede har, med skriftlige og tegnede forslag til forbedringer. Du får tydelige kommentarer ved hver rute som trenger endring, og et revidert storyboard der de viktigste grepene er tegnet inn.
Det som ikke er med, er å lage storyboardet fra bunnen av. Er utgangspunktet så svakt at mesteparten må skrives og tegnes om, er det et annet oppdrag, og da sier jeg fra tidlig i stedet for å la timene løpe.
Heller ikke selve filmingen eller animasjonen er en del av revisjonen. Vi arbeider med planen, ikke med produksjonen. Det holder ansvaret tydelig og prisen forutsigbar, for begge parter.
- Med: kommentarer og reviderte ruter
- Med: gjennomgang av manus mot bilde
- Ikke med: nytt storyboard fra bunnen
- Ikke med: filming eller animasjon
Slik holder du kostnadene nede uten å kutte kvaliteten
Det beste du kan gjøre, er å sende materialet ryddig. Nummerer rutene, legg manus ved og skriv ned hva videoen skal oppnå for den som ser på. Da bruker jeg første halvtime på å forstå formålet i stedet for å gjette meg frem til det.
Si fra om hva du er fornøyd med. Det er like nyttig som å peke på det som skurrer, fordi jeg da slipper å røre ruter som allerede fungerer. Mange revisjoner blir lengre enn nødvendig fordi alt behandles som om det var like usikkert.
Til slutt: ta deg tid mellom rundene. En skisse du ser på igjen etter et par dager, avslører ofte feil du ikke så første gang. Det er gratis, og det sparer en hel runde.
- Nummerer rutene og legg ved manus
- Beskriv målet med videoen
- Samle kommentarer hos én person
- La skissene hvile mellom rundene
Prisen på en revisjon følger tiden, og tiden følger omfanget, antall runder og hvor mange som skal si noe. Når du vet det, kan du styre mye selv. Send ryddig materiale, avtal rundene på forhånd og samle tilbakemeldingene. Har du et storyboard du lurer på, kan du beskrive prosjektet i kontaktskjemaet, så avklarer vi rammen før noe blir tegnet.